Cómo manejar la caja chica de una empresa

Para qué sirve, cómo usarla y cuáles son las ventajas de tener una caja chica.
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Cómo manejar la caja chica de una empresa
"Debe existir una caja chica para controlar los gastos menores del día a día."

Por qué es importante tener una caja chica

En todas las empresas, tanto del estado como privadas, debe existir una caja chica para así controlar los gastos menores del día a día que se deben pagar en efectivo, al igual que todos aquellos pagos que deben hacerse por medio de cheques o transferencia bancaria.

La caja chica es importante, ya que en toda empresa siempre habrá compras de montos pequeños que necesitan ser contabilizados, controlados y así tomarlos en cuenta a la hora de la declaración de impuestos fiscales. Recordemos que este tipo de gastos son aceptados por el fisco, y pueden salir de las cuentas de la empresa en lugar de cuentas personales.

Para manejar una caja chica, debemos tomar en cuenta cuáles son los tipos de gastos que se incluyen. Entre ellos están compra de material de oficina, reparaciones menores, combustible, peajes, parqueos, tarifas de transporte público, entre otros. Tengamos siempre presente que la caja chica es para salir de apuros diarios y no para gastos por montos que sobrepasen el límite establecido.

Ventajas y cuidados de la caja chica

Crear una caja chica tiene sus ventajas, como por ejemplo, una mayor facilidad de llevar la cuenta de gastos menores en los libros contables; estos gastos tienen valor y respaldan la contabilidad de la empresa ante el fisco. También facilita archivar gastos agrupados de modo de no tener que especificar cada uno de ellos, y sobre todo, se tiene un mejor control de todas las compras de montos que están por debajo de los gastos generales.

Es importante tener presente que debemos ser bastante ordenados, y sobre todo, honestos, ya que la caja chica a pesar de que maneja montos pequeños, sigue siendo un dinero que no nos pertenece y debemos ser cuidadosos a la hora de manejarlos.

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Juan Ibarra, Enviado el 03/07/2011
Para llevar el control de una caja chica, como dice la explicación es muy importante ser honestos para no tomar ese efectivo y darle buen uso para pagar todas esas cosas que se tienen que pagar en efectivo... Y al final del día volver a contar con esa caja chica para el momento de una urgencia mercantil...... Leer comentario completo
Paola Estrella, Enviado el 07/05/2011
Hola compañeros, me encantó la explicación de caja chica ya que no la tenia muy claro, ahora me resultó muy útil, se lo agradezco. Continuen así.
Lisbeth, Enviado el 13/06/2010
Me parece una interesante explicacion,
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